DSGVO protect – Das Datenschutzkonzept
der Pflegebranche!

Zentrale Verwaltung wichtiger Dokumente

Plattform geeignet für Schu­lungs- und Prüfungszwecke

Datenschutzkonzept mit vorgefertigten Inhalten

Webbasierte Anwendung speziell für Sie!

Datenschutz? Mit Konzept!

Jeder, der mit Daten arbeitet, sollte seinen Umgang mit Daten kennen.

Am Thema Datenschutz kommt seit dem 25. Mai 2018 kein Unternehmen vorbei. Denn Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) fordern eine direkte Auseinandersetzung mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten und ein stichhaltiges Datenschutzkonzept.

Wenn Sie sich schon mit dem Datenschutz beschäftigen müssen, dann gehen Sie es gleich richtig an. Wir liefern Ihnen das passende Werkzeug: ein zertifiziertes Datenschutz-Tool mit vordefinierten Formularen und Dokumenten, die Sie sofort nutzen können, einer zentralen Dokumentenverwaltung sowie stets aktuellen Informationen zum Datenschutz für Ihren Betrieb und Ihre Mitarbeiter.

Thomas Werner

Leiter Vertrieb LL-C (Certification) Germany

Mit dieser Web-Applikation wurde ein Datenschutzkonzept geschaffen, das wir gerne zertifiziert haben. Hier wurden die Anforderungen der DSGVO berücksichtigt, multimedial aufbereitet, umgesetzt und für Unternehmen nutzbar gemacht. Eine Vorbildfunktion, die wir uns als Zertifizierer von allen Datenschutzsoftware-Anbietern wünschen würden.

Nehmen Sie den Datenschutz Ihrer Firma einfach selbst in die Hand, anstatt dafür externe Datenschützer zu kostspieligen Konditionen zu beauftragen. Das vorgefertigte Datenschutzkonzept inklusive Handbuch gibt Ihnen den dazu notwendigen Handlungsleitfaden.

Der kürzeste Weg zum eigenen Datenschutzkonzept geht über diese Applikation.

Sicherheit mit app4ims

Professioneller Datenschutz ohne Kompromisse


  • Datenschutz unkompliziert und schnell

    Die Erstellung eines eigenen Datenschutzkonzepts erfordert umfassende Recherche und den richtigen Umgang mit den Datenschutzverordnungen. Zeit, die Sie sparen können. Mit diese Web-Applikation erhalten Sie ein vollständiges, auf die Bedarfe von KMU`s zugeschnittenes Datenschutzkonzept – sofort nutzbar und offiziell zertifiziert.


  • Zusätzliche Sicherheit mit app4ims

    Sichern Sie sich ab: Im Falle eines Datenschutzverstoßes drohen empfindliche Geldstrafen, die sich auf bis zu vier Prozent des Jahresumsatzes belaufen können. Ergriffene Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO können sich dabei strafmildernd auswirken. Dazu zählt auch das Vorliegen eines Datenschutzkonzepts. Diese Web-Applikation kann Sie daher bei Verstößen entlasten.


  • Komfortables Dokumentenmanagement

    Schaffen Sie Verbindlichkeit: Lassen Sie sich in der Web-Applikation app4ims von Ihren Mitarbeitern bestätigen, dass wichtige Dokumente gelesen und zur Kenntnis genommen wurden. Mit dem integrierten Dokumentenmanagementsystem verwalten Sie alle relevanten Dokumente an einer zentralen Stelle und haben diese zu Prüfungs- und Schulungszwecken jederzeit im Zugriff.


  • Erfüllung aktueller Anforderungen

    Mit der Web-Applikation app4ims halten Sie den Datenschutz in Ihrem Betrieb stets auf dem neuesten Stand. Bei Änderung gesetzlicher Grundlagen und Bekanntgabe neuer Standards erhalten Sie automatisch aktualisierte Dokumente. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren.

Der einfache Weg zum Datenschutzkonzept

In 3 Schritten zum Ziel

  • Steigen Sie ein ins Thema!

    Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in die komplexe Welt des Datenschutzes: Die wichtigsten Informationen rund um die DSGVO haben wir für Sie und Ihre Mitarbeiter multimedial aufbereitet, gut verständlich auf den Punkt gebracht und zentral gebündelt.

  • Passen Sie Dokumente und Vorlagen auf Ihren Betrieb an!

    Wir liefern Ihnen vorausgefüllte Dokumente, die Sie nach dem Baukastensystem nur noch auf Ihre individuelle Situation abstimmen und zusammenstellen müssen.

  • Setzen Sie Ihr DS-Konzept um!

    Nutzen Sie die erstellen Vorlagen und Beschreibung und bilden Sie Ihre Datenverarbeitungsvorgänge damit in der Praxis ab. Unterweisen Sie Ihre Mitarbeiter außerdem anhand ausgewählter Dokumente zum Datenschutz in Ihrem Betrieb – mit dem integrierten Fragebogen können Sie das Wissen einfach abfragen.

Noch Fragen?

Weiterführende Informationen

Kann ich mich mit einem fertigen Datenschutzkonzept eigentlich komplett zurücklehnen?

So einfach ist es leider nicht. Das Datenschutzkonzept bietet sozusagen das Grundgerüst für den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten. Wir stellen die Dokumente, die sie in einer zentralen Dokumentenverwaltung bearbeiten und verwalten können, und liefern Ihnen das nötige Fachwissen rund um die DSGVO – Schulungsmaterial für Ihre Mitarbeiter inklusive.

Wie sicher ist eigentlich die Software selbst?

Wir gewährleisten die Vertraulichkeit und Integrität der übermittelten Daten zwischen Ihrem Webbrowser und dem Webserver – und zwar durch eine Verschlüsselung und Authentifizierung durch das Kommunikationsprotokolls HTTPS. Die Datenserver befinden sich ausschließlich in Deutschlang und unterliegen den geltenden Datenschutzgesetzen.

Trotz aller Vorsicht, es gab einen Datenschutzverstoß. Was passiert jetzt?

Sollte es zu einem Datenschutzverstoß kommen, dokumentieren Sie den Verstoß und unterrichten die Überwachungsstelle und ggf. die betroffenen Personen. Die dafür notwendigen Dokumente stehen Ihnen zur Verfügung. Bei einer anschließenden Prüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde können Sie anhand der Inhalte belegen, dass Sie Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO ergriffen und sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten kritisch auseinandergesetzt haben. Sanktionen sind dann immer noch möglich, werden aber deutlich gemildert. Ein Grund mehr, den Datenschutz aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren – am besten über ein offiziell zertifiziertes Portal wie dieses!

Kann ich meine Mitarbeiter mit den Infos schulen, die mir die Software an die Hand gibt?

Das empfehlen wir sogar ausdrücklich! Mit DSGVO protect können sich Ihre Mitarbeiter multimedial in die komplexe Datenschutzwelt einarbeiten. Neben erklärenden Videos umfasst die Software ein Handbuch mit allen relevanten Informationen. Die Inhalte sind leicht verständlich aufbereitet und stets aktuell. Kommen Sie Ihrer Weisungspflicht nach und legen Sie fest, welche Dokumente Ihre Mitarbeiter lesen und anschließend bestätigen müssen. Ein Vorgehen, das im Falle einer Prüfung übrigens offiziell Bestand hat.

Über welche Medien erreiche ich das Tool/die Software?

app4ims ist ein browserbasiertes Tool, das heißt Sie können die Software auf allen internetfähigen Endgeräten nutzen. Sie können sich also auch von unterwegs oder zuhause anmelden, um sich flexibel in die Materie einzuarbeiten.

An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?

Dazu haben wir einen E-Mail Support für Sie eingerichtet:

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Datenschutz muss nicht teuer und zeitaufwendig sein. Machen Sie den ersten Schritt hin zu einem DSGVO-konformen Umgang mit Ihren Daten.
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